Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le site So’ Teach Me, accessible à l’adresse [URL du site], est exploité par :

  • Nom ou raison sociale : [à compléter]
  • Adresse : [à compléter]
  • E-mail de contact : [à compléter]
  • Numéro d’immatriculation : [à compléter, le cas échéant]

La présente politique explique quelles données personnelles sont collectées, pourquoi elles sont utilisées et quels sont vos droits.

2. Personnes concernées

Cette politique concerne notamment :

  • les visiteurs du site ;
  • les élèves et leurs représentants légaux ;
  • les enseignants ;
  • les membres de la direction ou de l’administration ;
  • les personnes qui utilisent nos formulaires ou nous contactent.

So’ Teach Me est un site éducatif utilisant notamment WordPress et Tutor LMS. Les profils des élèves et des enseignants ne sont pas destinés à être publics.

3. Données collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter :

Données d’identité et de contact

Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse et informations communiquées dans un formulaire.

Données de compte

Identifiant, adresse e-mail, rôle utilisateur, mot de passe sous forme protégée, date de création du compte et historique de connexion.

Données pédagogiques

Classe, cours suivis, inscriptions, progression, présences, travaux remis, réponses aux exercices, corrections, appréciations et évaluations.

Données relatives aux familles

Lorsque cette fonctionnalité est activée, les liens entre un compte parent et les comptes de ses enfants, ainsi que les informations nécessaires au suivi pédagogique.

Données techniques

Adresse IP, navigateur, appareil, système d’exploitation, journaux de connexion, données de sécurité et cookies nécessaires au fonctionnement du site.

Données transmises par les formulaires

Les informations saisies dans les formulaires de contact, de demande d’information, de candidature enseignant ou de support.

Nous vous demandons de ne pas transmettre de données sensibles, notamment des données de santé ou des documents d’identité, dans les champs libres sauf demande explicite et procédure sécurisée.

4. Finalités et bases légales

Vos données sont utilisées pour :

  • créer et gérer les comptes utilisateurs ;
  • inscrire les élèves aux cours ;
  • permettre le suivi des apprentissages et des évaluations ;
  • permettre aux enseignants de suivre uniquement leurs élèves ;
  • permettre aux parents de consulter les informations relatives à leurs enfants lorsque leur compte est vérifié ;
  • répondre aux demandes envoyées par formulaire ou message ;
  • assurer la sécurité, l’authentification et la maintenance du site ;
  • envoyer les notifications nécessaires au fonctionnement des cours ;
  • respecter nos obligations légales ;
  • mesurer l’audience uniquement lorsque vous y avez consenti, si un outil de mesure est activé.

Les bases légales utilisées peuvent être l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le respect d’une obligation légale, notre intérêt légitime ou votre consentement.

Le site ne propose pas actuellement de paiement en ligne intégré. Si un système de paiement est ajouté ultérieurement, cette politique sera mise à jour.

5. Données des mineurs

So’ Teach Me peut être utilisé pour des élèves mineurs, notamment dans le cadre de classes du CP au CM2.

L’inscription et l’utilisation d’un compte mineur doivent être réalisées avec l’intervention ou l’autorisation du représentant légal lorsque cela est nécessaire. Nous limitons les données collectées à celles nécessaires au fonctionnement pédagogique du site.

Les données des élèves ne sont pas destinées à être rendues publiques. Les droits concernant les données d’un mineur peuvent être exercés par le mineur lui-même ou par son représentant légal, conformément à la réglementation applicable.

6. Accès aux données

Les données peuvent être accessibles :

  • à la direction et aux administrateurs autorisés de So’ Teach Me ;
  • aux enseignants, uniquement pour les élèves et les cours qui leur sont attribués ;
  • aux parents ou représentants légaux vérifiés, uniquement pour leurs enfants ;
  • aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, à la sécurité, aux formulaires, à l’envoi d’e-mails et au fonctionnement du site ;
  • aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les louons pas à des fins commerciales.

7. Documents et travaux pédagogiques

Les travaux, réponses, évaluations et documents déposés dans les espaces privés sont utilisés uniquement pour le suivi pédagogique et l’administration des cours.

Les fichiers ne sont pas destinés à être indexés par les moteurs de recherche. Les accès sont limités selon le rôle de chaque utilisateur et les autorisations configurées sur le site.

8. Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à :

  • l’ouverture et la sécurisation des sessions ;
  • la connexion aux espaces privés ;
  • la mémorisation de vos préférences de consentement ;
  • la sécurité et la protection contre les usages frauduleux.

Les cookies non nécessaires, notamment ceux destinés à la mesure d’audience ou à la publicité, ne sont déposés qu’après votre consentement.

À la date de mise à jour de cette politique, aucun outil de mesure d’audience non nécessaire n’est activé. Si un tel outil est ajouté, la présente politique et la bannière de consentement seront mises à jour.

Pour plus d’informations, consultez notre [Politique de cookies]([lien vers la politique de cookies]).

9. Durée de conservation

Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

  • les données de compte sont conservées pendant la durée d’utilisation du compte, puis supprimées ou anonymisées dans un délai maximal de trois ans après la dernière activité, sauf obligation ou litige ;
  • les données pédagogiques sont conservées pendant la relation éducative, puis pendant la durée nécessaire à la gestion administrative et aux éventuelles obligations applicables ;
  • les demandes de contact sont conservées pendant le traitement de la demande puis, en principe, jusqu’à trois ans après le dernier contact ;
  • les candidatures d’enseignants sont conservées pendant la durée du recrutement puis, le cas échéant, pendant deux ans après le dernier contact ;
  • les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité du site ;
  • les sauvegardes sont conservées selon la durée de rotation prévue par notre hébergeur et nos procédures de sécurité.

Les durées définitives doivent être adaptées à nos obligations légales et à notre organisation interne.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, la destruction, la modification ou la divulgation.

Ces mesures peuvent comprendre notamment la connexion sécurisée, la protection des mots de passe, la limitation des droits d’accès, les mises à jour, les sauvegardes et la surveillance de la sécurité.

Aucune transmission sur Internet ne pouvant être totalement garantie, nous vous recommandons de conserver vos identifiants confidentiels et de nous signaler immédiatement toute utilisation suspecte de votre compte.

11. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

Dans le cadre du fonctionnement de So’ Teach Me, certains prestataires techniques peuvent traiter des données personnelles depuis un pays situé en dehors de l’Espace économique européen (EEE).

Lorsque ces transferts sont nécessaires, ils sont réalisés conformément aux articles 44 et suivants du RGPD et encadrés par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou, à défaut, par des clauses contractuelles types et des mesures complémentaires appropriées.

Les transferts sont limités aux données nécessaires au fonctionnement, à la sécurité, à l’hébergement, à la maintenance ou à la messagerie de la plateforme.

Les prestataires concernés, les pays destinataires et les garanties applicables peuvent être obtenus sur demande à l’adresse suivante : [adresse e-mail de contact].

12. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander :

  • l’accès à vos données ;
  • la rectification de données inexactes ;
  • l’effacement de vos données ;
  • la limitation d’un traitement ;
  • la portabilité de vos données lorsque ce droit s’applique ;
  • l’opposition à certains traitements ;
  • le retrait de votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, écrivez à [adresse e-mail de contact], en précisant votre demande et, si nécessaire, le compte concerné.

Nous pouvons demander un justificatif d’identité lorsque cela est nécessaire pour éviter toute divulgation à une personne non autorisée.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente. Pour la France, il s’agit de la CNIL.

13. Absence de décision automatisée

So’ Teach Me ne prend pas de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires à votre égard.

14. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites ou services externes. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.

15. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, de nos services ou de la réglementation.

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